註冊組 主要業務與成員職掌


莊伊琪組長

  1. 綜理組務
  2. 法規修訂
  3. 意見反應處理

林宜萱

  1. 負責-客家學院業務
  2. 中文學籍/成績文件申請處理
  3. 受理更名申請件
  4. 中文來信或來函學歷證件查驗、電話查詢
  5. 校內工讀生管理
  6. 紙本公文收發、電子公文登記桌
  7. 研究生論文彙送
  8. 學生使用之各類申請表格紙本
  9. 自動繳費機管理與故障排除
  10. 新生註冊事宜規劃
  11. 電子公文系統人事管理
  12. 臨時交辦事項

鄭徹君

  1. 負責-資訊學院、電機專班業務、人社院(不含外文系及外語碩)
  2. 英文學籍/成績文件申請處理
  3. 英文來信或來函查驗學歷
  4. 各類申請表電子檔及自動化文件申請系統之規劃與執行
  5. 臨時交辦事項

陳姿杏

  1. 負責-電機學院(不含電機專班)、電資學士班業務
  2. 帳務管理
  3. 負責通識課程、體育課程、外校遠距課程、語言中心、華語中心、藝文中心、軍訓、護理、基礎課程業務
  4. 臨時交辦事項

黃佩茹

  1. 負責-管理學院、國際半導體學院、光電學院業務、智慧科學暨綠能學院
  2. 暑期成績處理、校際選課成績處理
  3. 本校推薦役男出境申請業務
  4. 跨校合作(跨校雙主修、跨校輔系、跨校學分學程等)作業
  5. 選讀生相關作業
  6. 畢業生、退學生更名
  7. 臨時交辦事項

蔡如玉

  1. 負責-工學院業務
  2. 逕修讀博士學位作業
  3. 學生證製發
  4. 註冊組業務交大快訊窗口
  5. 內部控制與稽核業務
  6. 個資法相關業務
  7. 臨時交辦事項

蔡萱

  1. 負責-理學院、生科學院、科技法律學院、EECS業務
  2. 負責陸生、外國學生、僑生、派赴國外工作人員子女學生、身心障礙學生、運動績優學生等特種生、原住民學生等相關業務
  3. 外國選讀學分生、交換學生業務
  4. 校內轉系(組)作業、台聯大系統學生轉校作業
  5. 轉系(組)作業、轉校作業
  6. 臨時交辦事項

梁郁英

  1. 負責- 外文系、外語碩、 百川學程業務
  2. 學雜費收標準擬定
  3. 各項法規修訂與修業規章編訂
  4. 學業預警作業
  5. 教師網路傳送成績作業規劃
  6. 跨校合作(雙主修、輔系、學分學程)等作業
  7. 校務評鑑、深耕計畫
  8. 其他綜合性業務
  9. 學籍成績系統問題回報及追踪、系統開發新功能、協辦新系統規劃業務
  10. 臨時交辦事項

黃正得

  1. 負責系統工程與科技學位學程業務
  2. 新生入學指引寄發通知與網頁維護
  3. 學籍/成績系統維護及相關統計報表
  4. 校務資料庫、教育部統計處資料填報
  5. 勞動部、考選部學歷驗證平台及內政部教育程度通報
  6. 註冊組網頁維護
  7. 操行成績、學術倫理與性別平等紀錄處理
  8. 畢業典禮相關作業
  9. 學期成績資料傳送
  10. 受理學籍共同資料庫申請
  11. 其他綜合性業務協助等
  12. 臨時交辦事項