預警作業通知

By 註冊組 | 2019-06-10 |

教務處註冊組通知

受文者:全校各院、各系所專班、各教學相關單位

主旨:本學期學業預警系統已開啟,為使各學系能順利使用本系統以加強學生學業輔導機制,惠請貴單位依說明協助配合辦理相關作業。

說明:

1.學業預警之對象為學士班學生,因此需做預警登錄之課程除學士班課程外,亦包含有學士班學生選修之碩博士班課程,故預警作業需要全校各系所及教學相關單位配合,以作為各學系加強學生學業輔導機制。

2.各個課程之預警登錄除任課教師及系所同仁可登錄外,亦開放課程助教協助任課教師做預警登錄,各課程助教需由各系所同仁先於預警系統做課程助教設定,爰請各系所及教學單位同仁先將課程助教資料(當學期課號,教助學號)整理,並上網做設定。

3.本學期學業預警作業時程:

(1) 4/9(二):各系所同仁調查課程助教並做課程助教設定。(第8週)

(2) 4/22(一)~5/3 (五):課程預警登錄,任課教師、課程助教或系所同仁均可登錄。(第10、11週)

(3) 5/6(一):各學系依預警狀況進行學生學業學習的輔導,預警狀況可利用「查詢/通知預警學生資料by本系學生->查詢->匯出excel通知導師->轉出excel(含修課預警資料)」功能將預警狀況匯出轉知該生導師,導師亦可透過全方位導師服務系統https://preceptor.nctu.edu.tw/index.php 查詢導生預警狀況;對於學習狀況不理想的學生可列印通知書通知家長。(第12週)

4.請轉知所屬教師及課程助教,及早整理學生之出缺席、繳交作業或報告、小考或期中考表現等學習狀況資料,並於預警系統對學習狀況不理想,學期成績可能會不及格的學生做預警登錄,此預警登錄請於5/3 (五)前完成。

5.預警系統網址:登入教務處學籍成績系統https://regist.nctu.edu.tw/,於成績>成績管理>預警系統進入。

6.為方便各學系寄送家長通知書,保管組備有專用開窗小信封,各學系可逕至保管組領取,通知書(含家長姓名及收件地址)印出後摺三摺即可放入信封郵寄。

 

教務處註冊組 敬啟

2019年4月2日

Attachments