預警作業通知

By 註冊組 | 2017-10-30 JUNE 7, 2017 |

教務處註冊組通知

受文者:全校各院、各系所專班、各教學相關單位

主 旨:本學期學業期中預警系統已開啟,為使各學系能順利使用本系統以加強學生學業輔導機制,相關作業敬請 貴單位依說明配合辦理。

說 明:

1.學業期中預警之對象為學士班學生,因此須做預警登錄之課程除學士班課程外,也包含有學士班學生選修之碩博士班課程,因此,預警作業需要全校各系所及教學相關單位配合

2.各個課程之預警登錄除任課教師及系所助理可登錄外,也開放課程助教協助任課教師做預警登錄,各個課程助教須由各系所助理於預警系統做課程助教設定,因此,請系所及教學單位助理先將課程助教資料(當學期課號,教助學號)整理,並上網做設定。

  1. 本學期學業期中預警作業時程:

(1) 10/30(一):系助理調查課程助教並做課程助教設定。(第8週)

(2) 11/13(一)~11/24 (五):課程預警登錄,任課教師、課程助教或系所助理均可登錄。(第10、11週)

(3) 11/27(一):各學系依預警狀況進行學生學業學習的輔導,預警狀況可利用「查詢/通知預警學生資料by本系學生->查詢->滙出excel通知導師->轉出excel(含修課預警資料)」功能將預警狀況滙出轉知該生導師,導師亦可透過全方位導師服務系統https://preceptor.nctu.edu.tw/index.php查詢導生預警狀況;學習狀況不理想的學生可列印通知書通知家長。(第12週)

4.請轉知所屬教師及課程助教,及早整理學生之出缺席、繳交作業或報告、小考或期中考表現等學習狀況資料,並於預警系統對學習狀況不理想,學期成績可能會不及格的學生做預警登錄,此預警登錄請於11/24 (五)前完成。

5.預警系統網址:從校園系統單一入口https://portal.nctu.edu.tw/portal/login.php登入,於教務處>>一般選課系統進入。

6.為方便各學系寄家長通知書,保管組有製作專用開窗小信封,各學系可逕至保管組領取,通知書(含家長姓名及收件地址)印出後摺三摺即可放入信封郵寄。

7.相關訊息及操作說明於註冊組網頁最新消息可參閱及下載。

以上事項敬請配合辦理,謝謝!

教務處註冊組 敬啟

2017年10月30日

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